Aprende a dominar tu consultorio digital

Cómo Registrarte en la Plataforma

Aprende el proceso completo para crear tu cuenta profesional en Mi Consultorio Virtual. En este vídeo tutorial aprenderás: • Ingreso de tus datos personales y correo de contacto. • Selección de tu especialidad profesional (Psicología, Nutrición, Medicina General, etc.). • Establecimiento de una contraseña segura para proteger la privacidad de tu consultorio. • Activación de tu cuenta y acceso directo a tu panel de control.

Inicio de Sesión y Acceso Seguro

Descubre cómo iniciar sesión de forma ágil y segura desde cualquier dispositivo. En este vídeo tutorial aprenderás: • Acceso seguro con tus credenciales registradas. • Buenas prácticas para mantener la seguridad de tu sesión. • Ingreso directo al resumen general de tu práctica profesional.

Configuración Inicial (Logo, Foto, Biografía y Cédula)

Personaliza la identidad visual y datos oficiales de tu consultorio médico o terapéutico. En este vídeo tutorial aprenderás: • Pestaña Consultorio: Nombre de la clínica y carga de tu logotipo oficial. • Pestaña Perfil: Foto profesional, subespecialidad y cédula profesional. • Pestaña Estudios: Registro de títulos académicos y certificaciones. • Pestañas Citas, Notificaciones, Apariencia, Métodos de Pago y Seguridad.

Cómo Crear y Dar de Alta un Paciente o Cliente

Conoce las dos modalidades para incorporar pacientes a tu plataforma de trabajo. En este vídeo tutorial aprenderás: • Modalidad 1: Registro manual directo desde el formulario de Nuevo Paciente. • Modalidad 2: Generación de enlace de auto-registro para compartir por WhatsApp o email. • Experiencia del paciente al autocompletar su información de contacto.

Cómo Enviar una Invitación al Portal del Paciente

Habilita el portal privado a pacientes existentes para que revisen sus citas y tareas. En este vídeo tutorial aprenderás: • Acceso al expediente del paciente y menú de opciones de invitación. • Envío de invitación por correo electrónico o copia de enlace directo. • Cómo el paciente activa su cuenta privada para comunicarse con su especialista.

Cómo Importar Pacientes Masivamente con Excel y CSV

Aprende a migrar toda tu base de datos de pacientes en segundos sin registrar uno por uno. En este vídeo tutorial aprenderás: • Paso 1: Descarga y estructura de la plantilla oficial de Excel respetando encabezados obligatorios. • Paso 2: Carga y validación del archivo CSV con validación automática de datos. • Paso 3: Revisión preliminar y confirmación de la importación masiva limpia.

Cómo Crear y Agendar una Nueva Cita

Programa consultas médicas o psicoterapéuticas de manera rápida e intuitiva. En este vídeo tutorial aprenderás: • Apertura del agendamiento desde el módulo de Citas. • Selección de paciente, sede física o modalidad online y servicio. • Asignación de fecha, hora y duración con verificación automática de disponibilidad.

Cómo Consultar y Administrar tus Citas en el Calendario

Domina las herramientas del calendario profesional para gestionar tu jornada clínica. En este vídeo tutorial aprenderás: • Alternancia entre vistas de Día, Semana y Mes. • Inspección de detalles de cita mediante panel emergente informativo. • Reprogramación y edición rápida de fecha, hora y estado de consulta.

Cómo Crear y Asignar una Actividad o Tarea

Envía tareas, ejercicios y cuestionarios terapéuticos de seguimiento entre sesiones. En este vídeo tutorial aprenderás: • Creación de actividad desde el menú principal de Actividades. • Asignación directa desde el expediente del paciente. • Definición de títulos, instrucciones claras y fechas límite de entrega.

Cómo Administrar Plantillas de Actividades Reutilizables

Ahorra tiempo creando un banco de actividades y cuestionarios estandarizados. En este vídeo tutorial aprenderás: • Creación de plantillas maestras en la pestaña Plantillas de Actividades. • Duplicación y edición rápida de formatos existentes. • Asignación instantánea de una plantilla a cualquier paciente con un solo clic.

Cómo Consultar y Gestionar los Expedientes Clínicos

Accede al historial clínico completo y centralizado de cada uno de tus pacientes. En este vídeo tutorial aprenderás: • Búsqueda en el Directorio de Expedientes Clínicos. • Navegación por pestañas: Notas de evolución, Historial de citas, Actividades y Documentos adjuntos. • Organización y seguridad confidencial de la información médica.

Cómo Configurar los Horarios de Atención por Consultorio

Personaliza tu disponibilidad laboral de manera totalmente independiente en cada sede. En este vídeo tutorial aprenderás: • Selección de consultorio o sede médica. • Configuración de días laborables con horario corrido o turnos separados. • Aislamiento total de horarios entre consultorios físicos y virtuales.

Cómo Agregar y Gestionar Ubicaciones y Consultorios

Administra todas las clínicas, consultorios físicos y salas virtuales donde ejerces. En este vídeo tutorial aprenderás: • Alta de nuevas sedes con nombre y dirección detallada. • Edición de servicios, costos específicos y métodos de pago por consultorio. • Presentación de sedes para que los pacientes seleccionen su ubicación preferida.

Cómo Establecer Precios, Catálogo y Zonas Horarias

Define tus tarifas de consulta, catálogo de servicios y sincronización horaria precisa. En este vídeo tutorial aprenderás: • Configuración de precios base globales y catálogo de servicios (Terapia individual, pareja, etc.). • Tarifas personalizadas por sede o consultorio. • Ajuste de zona horaria local por sede para evitar desfases en citas presenciales y virtuales.

Cómo Administrar al Personal, Asistentes y Permisos

Otorga acceso seguro y controlado a secretarias, asistentes o colaboradores. En este vídeo tutorial aprenderás: • Creación de cuentas de asistentes con credenciales individuales. • Restricción de acceso a consultorios específicos. • Asignación granular de permisos: agenda, pacientes, actividades o finanzas.

Cómo Gestionar las Finanzas, Cobros y Métodos de Pago

Lleva un control transparente de ingresos, saldos pendientes y pagos en línea. En este vídeo tutorial aprenderás: • Métricas financieras consolidadas y filtros por consultorio. • Registro manual de pagos y corrección de movimientos. • Integración de pasarelas de pago digitales como Mercado Pago y PayPal.

Cómo Copiar y Visualizar tu Perfil Público Web

Comparte tu tarjeta web profesional para que nuevos pacientes agenden en línea. En este vídeo tutorial aprenderás: • Personalización de biografía, especialidades y datos de atención. • Obtención y copia rápida de tu enlace de perfil público. • Experiencia del paciente al ver tu perfil y agendar cita en línea.

Formatos Clínicos, Consentimientos y Firma Digital

Crea documentos legales y recopila firmas digitales válidas de tus pacientes. En este vídeo tutorial aprenderás: • Creación de plantillas de consentimientos y subida de archivos PDF base. • Diseñador interactivo de campos de firma, nombre y fecha. • Envío de solicitud de firma al paciente y almacenamiento seguro en su expediente.

Domina tu Práctica Profesional con Mi Consultorio Virtual

📅 sábado, 5 de septiembre – 9:00 a. m. (CDMX)

🚀 Taller en Línea: "Domina tu Práctica Profesional con Mi Consultorio Virtual" 🩺💻 💡 ¿Por qué asistir a este taller? ¿Sientes que pierdes horas organizando citas por mensajes, administrando fichas en papel o persiguiendo pagos? 🤯 ¡Es momento de dar el salto digital! ⚡ En este Taller En Línea Práctico, te llevaré de la mano desde cero para digitalizar, automatizar y profesionalizar todo tu consultorio. Aprenderás a gestionar tus expedientes, agenda, cobros en línea, consentimientos con firma digital y mucho más en un solo lugar. 📲✨ 🎯 ¿Para quién es este taller? 👩‍⚕️👨‍⚕️ Médicos, Psicólogos, Nutricionistas, Terapeutas y profesionales independientes que desean optimizar su tiempo, dar una imagen superprofesional a sus pacientes y automatizar su consulta clínica. 📌 Lo que lograrás al finalizar: ✅ Configurar tu perfil profesional y la identidad visual de tu consultorio 🎨 ✅ Migrar toda tu base de datos de pacientes en segundos 📊 ✅ Organizar tu agenda sin empalmes de citas 🗓️ ✅ Recopilar firmas digitales y consentimientos con validez ✍️ ✅ Automatizar el cobro de consultas y controlar tus finanzas 💳 ✅ Compartir tu perfil público web para recibir nuevos pacientes 🌐 📚 Temario Oficial del Taller (18 Módulos Prácticos) 🔹 Módulo 1: Primeros Pasos y Configuración Inicial 📝 1. Cómo Registrarte en la Plataforma: Paso a paso para crear tu cuenta profesional y seleccionar tu especialidad. 🔐 2. Inicio de Sesión y Acceso Seguro: Buenas prácticas para mantener la privacidad y seguridad de tu sesión. 🎨 3. Configuración Inicial (Logo, Foto, Biografía y Cédula): Personaliza el logo de tu clínica, cédula, títulos académicos y métodos de contacto. 🔹 Módulo 2: Gestión e Importación de Pacientes 👤 1. Cómo Crear y Dar de Alta un Paciente o Cliente: Alta manual o mediante enlace de auto-registro directo por WhatsApp/Email. ✉️ 2. Cómo Enviar una Invitación al Portal del Paciente: Conecta a tu paciente a su portal privado para consultar tareas y citas. 📊 3. Cómo Importar Pacientes Masivamente con Excel y CSV: Migra toda tu lista de clientes en segundos con validación de datos. 🔹 Módulo 3: Agenda, Citas y Control de Horarios 📅 1. Cómo Crear y Agendar una Nueva Cita: Programación de consultas presenciales y en línea con verificación de disponibilidad. 🗓️ 2. Cómo Consultar y Administrar tus Citas en el Calendario: Manejo de vistas diarias, semanales y mensuales con reprogramación rápida. ⏰ 3. Cómo Configurar los Horarios de Atención por Consultorio: Asigna jornadas laborales independientes para cada sede o sala virtual. 🏥 4. Cómo Agregar y Gestionar Ubicaciones y Consultorios: Administra múltiples sedes físicas o virtuales con sus respectivas tarifas. 🔹 Módulo 4: Expedientes Clínicos, Tareas y Firma Digital 📋 1. Cómo Crear y Asignar una Actividad o Tarea: Asignación de ejercicios y cuestionarios terapéuticos de seguimiento. 📑 2. Cómo Administrar Plantillas de Actividades Reutilizables: Crea un banco de actividades estándar para asignarlas con 1 solo clic. 📂 3. Cómo Consultar y Gestionar los Expedientes Clínicos: Historial clínico centralizado, notas de evolución y documentos adjuntos. ✍️ 4. Formatos Clínicos, Consentimientos y Firma Digital: Diseña plantillas PDF y recopila la firma digital del paciente en segundos. 🔹 Módulo 5: Finanzas, Equipo de Trabajo y Presencia Web 💰 1. Cómo Establecer Precios, Catálogo y Zonas Horarias: Ajuste de tarifas por servicio, promociones y zonas horarias. 👥 2. Cómo Administrar al Personal, Asistentes y Permisos: Delega tareas a secretarias o colaboradores con permisos limitados. 💳 3. Cómo Gestionar las Finanzas, Cobros y Métodos de Pago: Control de ingresos, pagos pendientes e integración con pasarelas digitales. 🌐 4. Cómo Copiar y Visualizar tu Perfil Público Web: Comparte tu tarjeta web profesional para captar pacientes por internet.